知识文档管理系统可对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制

知识文档管理系统可对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；提供快捷的检索工具：文件管理、档案管理、资料管理、文档权限管理、制度规范管理、版本的管理、卷宗的管理。具有实时性、权限性、流转性。按国家档案管理办法进行电子化的分类存放，易于统计、查询、分析，并与全系统中的各模块相互联通应用。从传统的个人维护管理的文档，集中在部门、单位统一进行管理，从而实现文档在单位范围内的共享和传递，以各种电子文档结构化管理为基础，建设各类知识文档中心、文件档案中心，实现公共档案与个人档案结合管理，支持各种文档检索查阅方式，可以通过各种方式在部门内分享，建设学习型组织，建设为每个用户的随身公文包。

应用场景

1.企业知识管理：

内部文档存档：企业可以使用知识文档中心来存储各种内部文档，包括政策手册、流程文档、员工培训资料等。

知识共享：员工可以方便地查找和共享知识，促进团队合作和信息共享。

培训和教育：支持员工培训和教育，提供在线学习材料和培训课程。

2.研究和学术领域：

学术文献管理：研究机构和大学可以使用知识文档中心来管理学术论文、研究报告和图书馆资源。

知识库构建：支持知识库的构建，以便研究人员和学生能够轻松查找和访问相关信息。

3.医疗和医药领域：

病例管理：医院和医疗机构可以使用知识文档中心来管理病例文件、患者历史记录和医疗报告。

医学知识库：构建医学知识库，帮助医生和医疗专业人员获取最新的医学信息和研究成果。

4.法律和法律服务领域：

法律文档管理：律师事务所可以使用知识文档中心来管理法律文档、案件文件和合同。

法律研究：支持法律研究，提供法律法规和案例的在线访问。

5.政府和公共服务：

政府文件管理：政府部门可以使用知识文档中心来管理政策文件、政府报告和公共信息。

公共知识库：构建公共知识库，帮助市民访问政府信息和公共服务。

6.创意和媒体产业：

创意资产管理：广告公司和媒体公司可以使用知识文档中心来管理创意资产，如图像、视频和音频文件。

媒体资料库：建立媒体资料库，用于存储和检索新闻稿、照片和视频素材。

功能特色

1.全程数字化：收集、管理、应用全面电子化，从新建、编辑、上传、查阅、打印、下载、目录管理分类等，全部电子化、网络化、移动化。

2.格式多样化:多种文档创建方式，文档编辑模板自定义,支持批量上传，全面支持Html/Office/Wps/PDF/OFD/CEBX、图片、视频等文件格式，支持编辑、共享、删除、关联、失效、文档共享、借阅、版本等特性支持。

3.多类型属性检索：全系统中的各模块相互联通应用，可据文件名、发布人等属性关联流程、协作、邮件、审批、公文、督办、党建、采编以及全系统检索等功能模块应用。

4.统一微搜：检索生成索引，可供内部平台各模块调取应用，高速索引生成引擎，加强信息的保密，日志与授权自动化记录。